آموزش کار با برنامه NetMeeting

می تواند از طریق اینترنت ارتباط بین افراد را انتخاب کند با داشتن تجهیزات کافی شما می توانید از اینتر نت به عنوان یک خط تلفن یک ابزار کنفرانس ویدئویی یک تابلوی اعلانات الکترونیکی یا حتی ابزاری برای استفاده مشترک از کلیپ بوردها استفاده کنید به همین دلایل است که نام این برنامه ملاقات در شبکه یا همان NetMeeting است برای استفاده کامل از امکانات این برنامه شما به یک مودم بسیار سریع یک دوربین ویدئویی وصل شده به کامپیوتر و تعدادی دستگاه دیگر نیاز دارد با این وجود در این تمرین شما از همان تجهیزاتی که قبلآ داشته اید استفاده خواهید کرد.

برای کار در برنامه NetMeeting از مراحل زیر پیروی کنید: گزینه Programs / Internet EXplorer / Microsoft NetMeeting را انتخاب کنید هنگامی که برای اواین مرتبه وارد برنامه Microsoft NetMeetingمی شوید مجموعهای از صفحه تصویر ها را مشاهده می کنید که شما را قادر می سازند محیط کاری این برنامه را تعریف و آماده کنید برای ادامه کار روی دکمه Next کلیک کنید اگر می خواهید در هنگامی که مردم با شما تماس می گیرند بتوانند نام و آدرس شما را مشاهده کنند باید از یک سرور دایرکتوری استفاده کنید شما باید همان سرور دایرکتوری را انتخاب کنید که افراد دیگری که معمولآ با شما تماس می گیرند از آن استفاده می کنند روی دکمه NEXT کلیک کنید تا کار ادامه یابد اکنون شما باید نام و نام خانوادگی و آدرس پست الکترونی خود را وارد کنید مابقی اطلاعات خواسته شده اختیاری هستند برای ادامه کار روی دکمه Next کلیک کنید اکنون باید برای اطلاعات خود یک گروه تعیین کنید روی دکمه Next کلیک کنید پنجره Audio Tunning Wizard باز می شود

برای انتخاب نوع ارتباطی که می خواهید از آن استفاده کنید روی دکمه Next این پنجره کلیک کنید شما صوت و تصویر ارتباطی که برنامه NetMeeting باید در این هنگام نوع صحیح ارتباط خود را تعیین کنید زیرا این تعیین مستقیمآ بر روی کیفیت می تواند برقرار کند تاثیر می گذارد برای ادامه کار روی دکمه Next کلیک کنید برای آنکه پارامتر هایی که تعیین کرده اید آزمایش شوند باید روی دکمه Start Recording کلیک کنید با این کار باید آنقدر در میکروفون خود صحبت کنید تا زمان سنج نشان دهد که آزمایش تمام شده است برای ادامه کار روی دکمه Next کلیک کنید اکنون شما آماده کار در NetMeeting هستید برای آنکه پنجره برنامه NetMeeting نشان داده شود روی دکمه Finish کلیک کنید بسته به نوع ارتباطی که شما انتخاب کرده اید برنامه Connection Wizardبا اینترنت ارتباط برقرار می کند برای آنکه پنجره New Call ‌ظاهر شود روی دکمه Call کلیک کنید اطلاعات لازم برای دسترسی به شرکت خود را در مستطیل Address وارد کنید شما می توانید در این مستطیل ادرس پست الکترونیکی نام کامپیوتر ادرس شبکه کامپیوتری و یا شماره تلفن متصل به مودم خود را وارد کنید پس از آنکه تماس شما برقرار شد روی دکمه Hang Up کلیک کنید تا ارتباط قطع شود برای بستن برنامه NetMeeting روی دکمهClose کلیک کنید اگر از برنامه NetMeeting برای ارتباط تلفنی یا تصویری با دیگران در اینترنت استفاده می کنید شما می توانید قبل از برقراری تماس ابتدا یک یادداشت را از طریق پست الکترونیکی برای شخص مورد نظر خود بفرستید تا او بداند که چه موقع با وی تماس خواهید گرفت اگر از طریق ینترنت وصل شده اید این پیش بینی بسیار مهم است زیرا برای آنکه برنامه NetMeeting مودم به ارتباط مورد نظر را برقرار کند هر دو طرف مکالمه باید به اینترنت وصل شده باشند اگر به یک LAN متصل هسنید شما احتمالآ در خواهید یافت که این روش از روش مودم بسیار بهتر است زیرا شبکه های محلی عمومآ دارای سرعت انتقال داده بیشتری نسبت به مودمها هستند بنابراین شما می داده های بیشتر و با کیفیت بالاتری را در زمان کوتاهتر نسبت به مودم از طریق یک LAN ارسال کنید.

آموزش استفاده از Remote Desktop

آیا تا به حال به این فکر افتاده اید که چگونه می توانید از منزل و از راه دور سیستم محل شرکت و یا اداره خود را به نحوی Remote کنید که حتی صفحه دسک تاپ آن را به همان شکل و شمایل بر روی سیستم خود داشته باشید .به عبارت دیگر آیا می توان به نحوی از تمامی امکانات آن سیستم بهره برده و به راحتی برنامه های آن را از راه دور اجرا کنید و بر روی سیستم خود ملاحظه کنید. شرکت مایکروسافت با قراردادن برنامهRemote Desktop در نسخه Xp Profesional خود این امکان را برای کاربران فراهم ساخته تا از راه دور به کامپیوتری در محل دیگر دسترسی یابند .از طریق این ویژگی می توانید از منزل به کامپیوتر محل کارتان مرتبط شوید و به تمام برنامه ها ، فایلها و منابع موجود در شبکه محل کارتان ، دسترسی یابید . حتی می توانید محیط دسک تاپ سیستم محل کارتان را عینا در کامپیوتر راه دور اجرا نمائید در واقع شیوه کار این برنامه به نحوی است که به محض برقراری ارتباط ، سیستم راه دور بطور اتوماتیک Lock می شود و مادامیکه به آن مرتبط هستید هیچ شخص دیگری نمی تواند به برنامه ها ، فایلها و سایر منابع آن دسترسی داشته باشد و هنگامیکه به محل کارتان بازگردید می توانید آن را با فشار دادن کلید های CTRL+ALT+DEL از حالت Lock خارج نمائید . از دیگر ویژگی های این برنامه امکان login در یک زمان بر روی چند سیستم می باشد - حتی در حالتی که دیگران نیز به آن سیستم Log in کرده باشند- و کاربر می تواند برنامه های آنها را بطور همزمان اجرا کند. برای دسترسی به امکانات و اجرای این برنامه باید موارد زیر را در نظر داشته باشید : - یک کامپیوتر که در آن ویندوز Xp Profesional نصب شده و دسترسی به محیط اینترنت و یا شبکه را دارد . - یک کامپیوتر دیگر در منزل و یا در همان محل شرکت (که از طریق شبکه داخلی با هم مرتبط هستند) با امکان دسترسی به اینترنت ، مودم - نام کاربری ، کلمه رمز عبور و مجوزهای مناسب برپایی سیستم Remote Desktop : 1- به Control Panel وارد شده و سپس گزینه System را انتخاب کنید . 2- در برچسب Remote ، گزینه Allow users to connect remotely to this computer را که در پائین پنجره قرار دارد انتخاب نمائید . 3- در محیط Remote Desktop ، گزینه Select Remote Users ... را کلیک کنید . 4- در کادر محاوره ای Remote Desktop Users گزینه Add… را انتخاب نمائید. 5- در کادر محاوره ای Select Users گزینه Locations … را برای تعیین موقعیت جستجو کلیک نمائید . 6- برای تعیین نوع آبجکتها ی مورد نظرتان نیز گزینه Object Types… را کلیک نمائید . 7- هنکامی که نام مورد نظرتان را یافتید ان را انتخاب کرده و سپس Ok را کلیک نمائید .در این مرحله نام مورد نظر شما در لیست کاربران Remote Desktop قرار می گیرد. در این مرحله سیستم مزبور آماده برقراری ارتباط از راه دور می باشد. بدین منظور: 1- از منوی Start گزینهPrograms و سپس گزینه Accessorise را انتخاب کرده و از قسمت Communications نیز گزینه Remote Desktop Connection را انتخاب کنید. 2- در این مرحله پنجره Remote Desktop Connection نمایان می شود . 3- گزینه Options را انتخاب کنید تا امکان تعیین گزینه های بیشتری برای تان فراهم شود. 4- از قسمت Computer و از منوی پائین افتادنی آن نام کامپیوتر مورنظر تان را انتخاب کنید .و یا گزینه browse … را برای دسترسی به نام کامپیوتر های دیگر انتخاب کنید . 5- در کادر های user name و password و domain به ترتیب شناسه یا نام کاربری ، رمز عبور و نام domain مربوط به شبکه را وارد کنید. 6- سپس برای برقراری ارتباط گزینه Connect را انتخاب کنید .

آماده‌سازی اسناد با فرمت PDF

اشاره : برای تبدیل اسناد به فرمت PDF، به غیر از محصولات خود ادوبی، برنامه‌های سبک‌تر و ارزان‌تری هم عرضه شده، که یکی از آن‌ها محصولی از PDF 995 است که در این مقاله معرفی کرده‌ایم.

منبع: اینترنت ادوایزر چه خواهید آموخت: ýآماده کردن اسناد برای وب ý تبدیل اسناد به فرمت‌های مختلف ý‌ ارائه اطلاعات با فرمتی شناخته شده‌ امروزه با این همه ابزار و برنامه‌ای که در اختیار همگان قرار دارند، درج محتوای نوشتاری در سایت وب نباید کار دشواری باشد. اما آنچه اهمیت آن هرگز کاهش نیافته، قابل دسترس کردن این اطلاعات و تبدیل دست نوشته‌ها به فایل‌های دیجیتالی یا تبدیل فایل‌ها از یک فرمت به فرمتی دیگر است. با رشد اینترنت، ابزارهایی که برای انجام این تبدیلات عرضه شده‌اند نیز توسعه یافته‌اند. یکی از این فرمت‌ها که بهترین‌گواه برای این مدعا می‌تواند باشد، Portable Document Format یا همان PDF است که محصول شرکت ادوبی می‌باشد. این فرمت امروزه یکی از پراستفاده‌ترین فرمت‌های انتشار اسناد در وب محسوب می‌شود مدت زمان لا‌زم:‌ 45 دقیقه‌ چه خواهید یافت؟ اسنادی که دوست دارید در اختیار بازدیدکنندگان سایت خود قرار دهید چگونه باید باشند؟ یاد بگیرید یک فایل را به PDF تبدیل کنید. چه اهمیتی دارد: اینترنت با بقیه وسایل ارتباط جمعی فرق دارد. اسنادی که در وب منتشر می‌شوند باید فرمتی شناخته شده داشته باشند تا همگان بتوانند از آنها استفاده کنند. چه می‌خواهد: اگر به اینترنت دسترسی داشته باشید، فقط می‌ماند بارگذاری برنامه‌ها و نصب آنها. بقیه کار مثل آب خوردن است. چقدر دشوار است؟ وقتی اصل سند را در اختیار دارید، تبدیل آن به PDF یا eBook کاری ندارد. خود این برنامه‌ها همه کار را برای شما انجام می‌دهند. خیلی وقت‌ها باید اسناد چاپی را به فرم دیجیتالی درآورد تا در وب قابل استفاده باشد. در این مواقع، انواع فرمت‌های گرافیکی وجود دارند که می‌توانید انتخاب کنید. گاهی اوقات باید فرمت TXT را به HTML تبدیل کنید،  و گاهی مجبورید محتوای HTML یک سایت را به شکل TXT بیرون بکشید تا در اضافاتی که برای زیباسازی آن استفاده شده گرفتار نشوید. خوشبختانه، برنامه‌هایی وجود دارند که انجام این کارها را بدون هیچ زحمتی برای شما فراهم می‌سازند. امروز وجود Acrobat Reader در میلیون‌ها کامپیوتر، این برنامه ادوبی را به استانداردی برای نمایش اسناد، به ویژه اسنادی که باید شکل کاغذی خود را حفظ کنند، تبدیل کرده است. برای تبدیل اسناد به این فرمت، به غیر از محصولات خود ادوبی، برنامه‌های سبک‌تر و ارزان‌تری هم عرضه شده، که یکی از آن‌ها محصولی ازwww.pdf599.com ) PDF 995) است که در این مقاله معرفی کرده‌ایم. فرمت PDF بدون شک سرآمد تمام فرمت‌های اسناد آنلاین است، ولی اهمیت قالب‌های دیگری چون eBook را نیز نباید از خاطر دور داشت. با برنامه‌هایی که در این مقاله به شما معرفی می‌کنیم، ساخت محتوا برای سایت وب و آماده کردن اسناد به نحوی که به آسانی قابل ایمیل‌کردن باشند، بسیار ساده می‌شود. قدم ‌اول بارگذاری مبدل:  PDF 995 مجموعه‌ای از چند برنامه است که یکی از آن‌ها مبدل اسناد به PDF می‌باشد. برای دریافت این مجموعه از اینترنت، به نشانی بروید. و از آنجا، خود برنامه و همچنین درایور پرینتر را بارگذاری کنید.  بعد از نصب، یک چاپگر به کامپیوترتان اضافه می‌شود که به عنوان خروجی در تمام برنامه قابل استفاده خواهد بود. قدم‌ دوم‌ تبدیل سند:  برای امتحان، یک فایل متنی ساده را در نظر می‌گیریم. بعد از باز کردن فایل، گزینه Print را از منوی File  کلیک کنید. از فهرست کرکره‌ای موجود، پرینتر را انتخاب می‌کنیم که در این مورد PDF 995 مورد نظر ماست. با کلیک روی دکمه OK، کادر محاوره Save As ظاهر می‌شود که در واقع نام فایل PDF را از ما می‌پرسد. قدم سوم دستکاری فایل PDF: اگر بخواهید تغییراتی جزئی در فایل پی‌دی‌افی که ساخته‌اید ایجاد کنید، می‌توانید از برنامه PDFE dit995 استفاده کنید.   این برنامه که جزء مجموعه PDF 995 است، همراه با بقیه برنامه‌های این مجموعه نصب شده و امکان گذاشتن شماره صفحه، تغییر ابعاد صفحه، ترکیب چند سند با یکدیگر و خیلی کارهای دیگر را به شما می‌دهد.  قدم‌چهارم رمز گذاشتن روی PDF:  یکی دیگر از برنامه‌های مجموعه PDF 995 امکان گذاشتن رمز روی فایل‌های PDF را به شما می‌دهد. این برنامه با استفاده از شیوه رمزگذاری Triple DES مانع از چاپ، کپی کردن نوشته‌ها و تصاویر، و تغییر در فایل PDF می‌شود.   با این شیوه حتی می‌توانید رمز عبوری روی PDF خود بگذارید که باز کردن فایل را هم محدود می‌کند قدم‌پنجم‌ باز کردن فایل PDF: اگر تاکنون برنامه Acrobat Reader را در سیستم خود نصب نکرده‌اید، همین حالا آن را از سایت www.adobe.com دریافت و نصب کنید.   بعد از نصب، PDF خود را باز کنید و ببینید که همه چیز درست تبدیل شده است. قدم‌ششم‌    ارسال فایل به سایت:  حالا که یک PDF درست و حسابی دارید، می‌توانید آن را در وب سایت خود گذاشته و به بازدیدکنندگان اجازه بدهید آن را بارگذاری و مشاهده کنند. برای انتقال فایل به سرور وب، از همان برنامه FTP  معمول خود استفاده کنید. بعد از این کار، لینکی را در صفحه اضافه کنید تا بازدیدکننده با کلیک روی آن بتواند فایل را بارگذاری کند. قدم‌ هفتم‌ تبدیل PDF به HTML:  اگر محتوای سایت‌تان را به صورت PDF در دست دارید، لازم نیست این همه متن و تصویر را به HTML تبدیل کنید. شرکت ادوبی یک برنامه وبی به این نشانی عرضه کرده که فایل‌های PDF را درجا به HTML  تبدیل می‌کند. شما می‌توانید این امکان را در سایت خود مورد استفاده قرار دهید. قدم‌ هشتم‌ سایر خدمات رایگان ادوبی:  شرکت ادوبی خدمات دیگری را در نشانی  ارائه داده که به کمک آنها می‌توانید هر نوع سند سازگار با PDF را به این فرمت تبدیل کنید. این سرویس تا پنج بار استفاده رایگان است. در مواقع ضروری که هیچ ابزار دیگری در اختیار ندارید، این روش به دادتان می‌رسد. حالا  این  را  امتحان  کنید: 1-  تبدیل TXT به HTML: اگر مجبور شدید فایل متنی را سریعاً به HTML تبدیل کنید، AscToHTML در نشانی (www.jafsoft.com/asctohtml)  این کار را برای شما انجام می‌دهد. این برنامه حتی جداول موجود در سند اصلی را به صورت جداول HTML در می‌آورد. 2- برچسب‌ها را از روی HTML بردارید:  کپی‌کردن و چسباندن نوشته‌های اچ‌تی‌ام‌الی در سایت‌های وب، برچسب‌های آن را هم با خود می‌آورد. اگر می‌خواهید این برچسب‌ها را از اصل متن جدا کنید، از برنامه‌ای به نام Detagger استفاده کنید. 3- ساخت کتاب الکترونیک: با ساخت حالت eBook از اسناد و صفحات وب خود، به بازدیدکنندگان سایت خود امکان بارگذاری آنها را بدهید. نرم‌افزار رایگان ReaderWorks  نشانی (www.overdrive.com/reader)  works این تبدیل را برای شما انجام می‌دهد.

PDF بخوانیم و بسازیم!

PDF بخوانیم و بسازیم!
PDF چیست؟
PDF فرمت رسمی کتابهای الکترونیک است و این مزیت را نسبت به فرمتهای دیگری نظیر doc دارد که در انتقال از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر نظم نوشته هایش بهم نمی ریزد ، البته بر خلاف doc به راحتی قابل ویرایش نیست.
به هر حال بسیاری مواقع ، دریافت کنندگان فایل ترجیح می دهند تا فایل را به صورت PDF دریافت کنند چرا که ممکن است بر روی کامپیوتر مقصد نرم افزار سازنده فایل وجود نداشته باشد.

خواندن PDF
برای دیدن یک فایل PDF باید از نظر نرم افزار Adobe Acrobat Reader استفاده کنید. این نرم افزار از طریق سایت www.adobe.com/acrobat قابل دانلود است.
همچنین همراه بسیاری از CD ها هم وجود دارد. برای دانلود کردن یک فایل PDF بهتر است به جای کلیک کردن بر روی لینک آن ، ابتدا کلیک راست کنید و سپس Save target as را انتخاب نمایید تا ابتدا فایل بر روی کامپیوتر شما ذخیره گردد و بعد براحتی بتوانید آن را باز کنید و محتویات درونی اش را مشاهده نمایید.

ساختن یک فایل PDF
برای ساختن فایلهای PDF راههای مختلفی وجود دارد. تقریبا هر فایلی که قابل چاپ کردن باشد را می توان به PDF تبدیل کرد.
به این ترتیب می توانید فایلهای نرم افزارهای مختلف را به این فرمت تبدیل کنید تا دیگران برای دیدن فایلهای شما نیازی به نصب آن نرم افزارها نداشته باشند. یکی از راههای ساختن PDF استفاده از نصب نرم افزار Adobe Acrobatاست.
دقت کنید که این نرم افزار با Adobe Acrobat Reader متفاوت است. Reader فقط برای خواندن فایلهای PDF است ولی Adobe Acrobat که بعضی اوقات به آن Adobe Acrobat Writer هم می گویند برای خواندن ، ویرایش و ایجاد فایلهای PDF است. اگر فایلهای PDF را با نرم افزار Adobe Acrobat باز کنید می توانید آنها را تغییر هم بدهید. برای ساخت فایل PDFو در حقیقت تبدیل فایلهای دیگر به PDF از Acrobat Distiller که به همراه Adobe Acrobat نصب می شود می توان استفاده کرد.
البته نرم افزار Acrobat Distiller به تنهایی هم وجود دارد و می توانید به جای نصب Adobe Acrobat فقط Acrobat Distiller را نصب کنید. که در این صورت برای خواندن فایلهای PDF باید Adobe Acrobat Reader را هم نصب نمایید.

به همراه Acrobat Distiller چاپگری با همین نام بر روی کامپیوتر نصب می شود. هر فایلی را که می خواهید به PDF تبدیل کنید با نرم افزار خودش آن را باز کنید و فایل را چاپ کنید. چاپگر Acrobat Distiller را به جای چاپگر معمول خود انتخاب نمایید تا مسیر ذخیره فایل PDF از شما پرسیده شود و فایل PDF درست شود.
این روش هر چند بسیار ساده و راحت است ولی ممکن است بعضی اوقات با مشکل مواجه شود و فایل PDF درست نکند. مثلا گاهی اوقات این روش نمی تواند با بعضی از فونتهای استفاده شده در فایل شما بخوبی کار کند و با پیغام خطا مواجه شوید. راه دیگر ساختن فایلهای PDF ، استفاده از نرم افزار PDF 995 است.
این نرم افزار را می توانید از طریق سایت WWW.Pdf995.com دانلود کنید. با نصب این نرم افزار کم حجم ، یک چاپگر با نام PDF 995 بر روی ویندوز شما نصب می گردد که می توانید با انتخاب این چاپگر در موقع چاپ یک فایل ، فایل PDF تولید کنید. مطمئن ترین روش (البته با دردسر بیشتر) برای ساخت PDF استفاده از یک چاپگر Postscript است.
برای نصب چنین چاپگری در ControlPanel، Printers را باز کنید و بر روی AddPrinter دو بار کلیک کنید. در مرحله بعدی (LocalPrinter انتخاب پیش فرض) را انتخاب کرده و در قسمت Selectthe Printer Port از میان فهرست نمایش داده شده ، آخرین آنها یعنی File:Printtofile را انتخاب نمایید. در مرحله بعد که انتخاب چاپگر است یک چاپگر Postscript مثلا HPLaserJet5P/5MPPostscript را انتخاب نمایید. در مرحله بعد اگر می خواهید این چاپگر ، چاپگر پیش فرض شما باشد Yes و در غیر این صورت No را انتخاب نمایید. چند بار کلید Next را بزنید تا نصب این چاپگر تمام شود.
هم اکنون برای ساختن فایل PDF ابتدا در نرم افزار مورد نظر فایل را با استفاده از چاپگری که نصب کرده اید چاپ کنید. البته باید مسیر و نام ذخیره فایل را مشخص کنید تا یک فایل prn بر روی هارد ذخیره شود. سپس می توانید این فایل را با استفاده از نرم افزار AcrobatDistiller به فایل PDF تبدیل کنید. برای این کار می توانید نرم افزار AcrobatDistiller را باز کنید و سپس با ماوس prn را بر روی نرم افزار قرار دهید.
Distiller یک فایل PDF در کنار فایل prn شما می سازد که می توانید آن را باز کنید و محتویات آن را ببینید. سایتهایی هم نظیر www.pdfconverter.com هم وجود دارند که به صورت Online بعضی از فایلها نظیر فایلهای Word و html را به PDF تبدیل می کنند.
البته این سایتها معمولا با فایلهای فارسی مشکل دارند. همچنین بعضی از نرم افزارها امکانات خاصی برای ساختن فایلهای PDF دارند و در قسمت SaveAs و یا Export آنها می توان فایلهای PDF ساخت.